残置物の問題に直面
　
＞株式会社C社は、複数の賃貸物件を所有する不動産管理会社
　
＞ある物件で借主が退去した後、大量の家具やゴミが残されたままであることが発覚
　
＞残置物の撤去と処分には高額な費用がかかることが見込まれ、C社はその負担をどうするか頭を抱えた
　
C社は、借主に対して処分費用を請求する必要があると判断しましたが、どのように進めれば法的に適切かを明確にするため、専門家に相談することを決めました。

相談—解決の糸口を探る
　
＞残置物処分問題に詳しい行政書士田村氏に相談
　
＞田村氏は、過去の類似案件で多くの成功実績を持つ専門家
　
田村氏は、以下のアプローチを提案しました。
　
1.契約内容の確認
＞賃貸契約書を精査し、退去時に借主が負担すべき義務を明確化しました。
　
2.残置物の記録
＞写真やリストを作成し、残置物の状態や量を詳細に記録しました。
　
3.処分費用の見積もり
＞専門業者に依頼し、撤去および処分にかかる費用の見積もりを取得しました。
　
これらの準備を基に、田村氏は借主に対する費用請求の文書作成を支援しました。

処分費用請求を正式に通知
　
＞田村氏は、処分費用請求を内容証明郵便で送付することを提案
　
＞内容証明郵便は、請求内容を法的に記録し、相手方に正式な対応を促すための有力な手段です
　
C社が送付した内容証明郵便には、以下の内容が記載されていました。
　
1.残置物の詳細とその写真による証拠
　
2.賃貸契約書に基づく借主の義務の説明
　
3.処分費用の具体的な金額とその明細
　
4.支払いを求める期限と法的根拠の明示
　
5.必要に応じて法的措置を取る可能性の通知
　
この文書により、借主に対して費用負担の責任を明確に伝えることができた。

結果—費用の支払いと問題解決
　
＞内容証明郵便を受け取った借主は、当初は責任を否定する姿勢を示しました
　
＞しかし、田村氏の助言を受けた交渉と、C社が提示した証拠の説得力により、最終的には借主が処分費用を全額支払う形で解決しました
　
＞C社は迅速に残置物の撤去を進め、物件の再賃貸を可能にしました
　
この成功の要因は以下の3点に集約されます。
　
1.詳細な記録の提示
＞残置物の状態や処分費用の明細を具体的に示したことで、交渉を有利に進めることができました。
　
2.専門家の助言の活用
＞行政書士田村氏の経験が、交渉を円滑に進める鍵となりました。
　
3.内容証明郵便の効果的な使用
＞相手方に正式な対応を促すための重要な手段として機能しました。

残置物処分費用請求には準備と行動が必要
　
＞賃貸物件の退去後に残された荷物の処分は、オーナーや管理会社にとって大きな負担となります
　
＞しかし証拠を揃え、専門家のサポートを受けることで、適切に対応することが可能です
　
＞特に内容証明郵便は、費用請求を明確に伝える上で非常に有効な手段です
　
株式会社C社の事例は、残置物処分費用請求を成功させるための具体的な方法を示しています。
　　
この記事を読んでいる皆さんも、同様の問題に直面した際には、専門家に相談し、正しい手続きを取ることを検討してください。